Articolazione degli uffici
Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
a) agli organi di indirizzo politico e di amministrazione e gestione, con l'indicazione delle rispettive competenze;
b) all'articolazione degli uffici, le competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche;
d) all'elenco dei numeri di telefono nonchè delle caselle di posta elettronica istituzionali e delle caselle di posta elettronica certificata dedicate, cui il cittadino possa rivolgersi per qualsiasi richiesta inerente i compiti istituzionali.
Segreteria
Gestione delle attività di segreteria: smistamento interno dei flussi documentali. Gestione delle presenze del personale dell’Area. Gestione agenda del Dirigente. Attività inerenti l’avvio dell’iter amministrativo per la proposizione di provvedimenti dell’Organo Amministrativo ed adempimenti successivi all’approvazione. Adempimenti Trasparenza (PAT). Collazione dati forniti dati Settori per redazione documenti di pertinenza dell'Area.
Gestione delle visite fiscali INPS: attività di contrasto del fenomeno dell’assenteismo per malattia attraverso inoltro all’INPS di richiesta di visita fiscale per i dipendenti indicati dalle Aree aziendali e successivo inoltro della pratica agli uffici competenti in caso di assenza del dipendente.
